سیستم مدیریت یکپارچه IMS
سیستم مدیریت یکپارچه یعنی اینکه چند سیستم مدیریت در یک سازمان را کنار هم بگذاریم و با هم کنترل و مدیریت کنیم البته وجود و یا عدم وجود سیستم یکپارچه در یک سازمان بیشتر برای نماینده مدیریت واحد تضمین کیفیت و ممیزان داخلی قابل لمس میباشد و شاید وجود این سیستم برای کارکنان سازمان خیلی مشهود نباشد .سیستم زمانی یکپارچه میشود که حداقل دوران مراقبتی گواهینامه ها گذشته باشد.
اما استقرار سیستم IMS در سازمان به دلایل ذیل مفید خواهد بود
1- در ممیزی های داخلی یا خارجی مشکلات بصورت یکجا دیده میشوند و عدم انطباقها باهم شناسایی ورفع میشود ویا اقدام اصلاحی انجام میگیرد
2- هزینه های ممیزی کاهش پیدا میکند .
۳-در تدوین چشم انداز- خط مشی سیستم – استراتژیها کمک موثری میباشد و دید مدیریت سازمان را وسیعتر میکن (در صورت معتقد بودن)
4- در صورت استقرار IMS چنانچه ممیزی ها با فاصله زمانی کم انجام شوند سیستم اثر بخشی بیشتری خواهد داشت و قطعاً اقدامات اصلاحی کمتر خواهند بود
با توسعه روز افزون و گرایش رو به رشد سازمان ها به استقرار سیستمهای مدیریت متناسب با اهداف سازمانی و بنا به خواست مشتریان و طرف های ذینفع خود، منطق استقرار همزمان چند سیستم مدیریتی به صورت فراگیر مورد اقبال قرار گرفت.در پاسخگویی به این خواست مشتریان، الگویی را برای ممیزی همزمان بر اساس استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001، سیستم مدیریت محیط زیست ISO 14001 و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001 و بررسی و یکپارچگی این سیستم ها در حین ممیزی ایجاد و ارائه نموده اند.
گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه (IMS (Integrated Management System نتیجه موفقیت مشتریان در اثبات انطباق سیستم های مدیریت خود با الزامات استانداردهای مرجع بر اساس مقررات موسسات اعتبار دهنده بین المللی است.
برخی مزایای استقرار یکپارچه سیستمهای مدیریت کیفیت ISO 9001، سیستم مدیریت محیط
زیست ISO 14001 و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001 از قرار زیر است:
• کاهش زمان استقرار و تسریع در آمادگی سیستم برای ممیزی و صدور گواهینامه
• کاهش هزینه های استقرار، ممیزی و نگهداری سیستم
• ایجاد یکنواختی در فعالیت زیر سیستم های مورد نیاز
• تمرکز سازمان اداره کننده و مسئولیت مستقیم اداره و بهبود سیستم ها
• وجهه بهتر و نمایش استقرار حرفه ای تر سیستم مدیریت
• کاهش تعداد اجرای ممیزی ها در طول سال
فرآیند اجرای ممیزی IMS مشابه اجرای سایر ممیزی ها است. در صورت تمایل، مشتریان از مزیت یک نوبت پیش ممیزی بهره مند می شوند. اجرای پیش ممیزی با وجود توصیه به اجرا خدمتی اختیاری و بر اساس درخواست کارفرما ارائه می شود. ممیزی صدور در دو مرحله و در ادامه آن فرآیند ارزیابی مستقل (Veto) و در صورت تائید گواهینامه صادر می شود.ممیزی مراقبتی سالیانه به منظور اطمینان از تداوم اجرا و اثر بخشی سیستم مدیریت یکپارچه به صورت سالیانه (ادواری) برنامه ریزی و اجرا می شود.